Công việc nhập liệu theo yêu cầu là công việc mã hóa loại dữ liệu cụ thể vào máy tính hoặc bất kỳ thiết bị điện tử khác bằng phần mềm. Công việc nhập liệu giúp chuyển đổi định dạng thông tin, thông tin được chuyển đổi theo định dạng mong muốn.
Việc nhập liệu theo yêu cầu phải đảm bảo các yêu cầu khắt khe mà doanh nghiệp đặt ra và đảm bảo sự chính xác, nhanh chóng. Quá trình nhập liệu còn được gọi là quá trình số hóa dữ liệu.
Mô tả công việc nhập liệu theo yêu cầu:
Công việc nhập liệu bao gồm các công việc sau:
- Chuyển dữ liệu từ định dạng giấy vào tệp máy tính hoặc hệ thống cơ sở dữ liệu bằng bàn phím, máy ghi dữ liệu, máy quét.
- Nhập dữ liệu được cung cấp trực tiếp từ khách hàng.
- Tạo bảng tính với số lượng lớn các số liệu mà không để xảy ra lỗi.
- Xác minh dữ liệu bằng cách so sánh với các tài liệu nguồn
- Cập nhật dữ liệu hiện có
- Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, tệp điện tử theo yêu cầu
- Thực hiện sao lưu thường xuyên đảm bảo quản lý dữ liệu.
- Sắp xếp giấy tờ sau khi nhập liệu để đảm bảo dữ liệu không bị mất.
Công việc nhập liệu, spam website tốn thời gian như nào?
Tùy vào từng công ty, ngành nghề, lĩnh vực khác nhau mà thông tin nhập liệu cũng sẽ khác nhau. Sau đây là quy trình công việc:
Chuẩn bị nguồn dữ liệu cho việc nhập liệu:
Dữ liệu ở dạng thô hoặc ở dạng số hóa có sẵn tuy nhiên vẫn cần tìm kiếm hoặc tổng hợp lại sẵn sàng. Nếu ở dạng thô sẽ đòi hỏi nhiều thời gian, công đoạn hơn để hoàn thành việc nhập lệu. Nếu ở dạng số hóa sẽ nhanh chóng hơn.
Nhập dữ liệu:
Nhân viên nhập liệu được giao sẵn nguồn dữ liệu, data để thực hiện việc nhập liệu. Nhưng trước đó còn training một số thứ: Đặc điểm, tính chất của dự án, các yêu cầu, quy trình kỹ thuật như thế nào để nhanh, chính xác mà đảm bảo yêu cầu cảu doanh nghiệp.
Trong quá trình nhập liệu cần kiểm tra, rà soát, phát hiện lỗi trong tổng hợp dữ liệu.
Kiểm tra và xuất file dầu ra hoàn chỉnh:
Đây là công đoạn đòi hỏi kiểm tra phải cẩn thận, nhạy bén, phải nắm rõ tất cả các đặc điểm, tính chất, yêu cầu của dữ liệu nhập vào.
So sánh, đối chiếu giữa thông tin và kết quả nhập liệu xem có thống nhất, trùng khớp và đạt tiêu chuẩn ban đầu hay chưa.
Đây là công đoạn mất nhiều thời gian nhất vì sẽ phải rà soát lại toàn bộ dữ liệu để phát hiện lỗi sai và điều chỉnh. Công đoạn này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận để không bỏ sót lỗi nhập liệu trước khi xuất bản
Các hình thức nhập liệu theo yêu cầu hiện nay:
Có hai hình thức nhập liệu chính là nhập liệu trực tuyến và nhập liệu ngoại tuyến:
Nhập liệu ngoại tuyến:
Doanh nghiệp cung cấp thuê ngoài nhập liệu sẽ gửi các tệp được xử lý sau này đến khách hàng hoặc chỉ cần chuyển vào thư mục , lưu trữ hoặc cơ sở dữ liệu.
Một số tác vụ nhập dữ liệu ngoại tuyến bao gồm điền vào biểu mẫu ngoại tuyến. Tác vụ khác bao gồm số hóa dữ liệu từ định dạng giấy sang định dạng kỹ thuật số.
Nhập liệu trực tuyến:
Nhập liệu trực tuyến là quá trình nhập thông tin có sử dụng kết nối internet. Hình thức này áp dụng cho nhập liệu ở thông tin sản phẩm trên các trang web thương mại điện tử, điền vào biểu mẫu trực tuyến, chú thích, gắn thẻ dữ liệu trực tuyến, gắn thẻ hình ảnh…
>>> Tham khảo thêm: Nhập dữ liệu theo yêu cầu nhanh chóng, chính xác tại Lào Cai